Отдел административной работы Главного управления МЧС России по Калининградской области
Начальник отдела административной работы Главного управления МЧС России по Калининградской области Назаров Глеб Вячеславович. В должности с 17 июня 2014 года.
Образование высшее. В 2007 году окончил Московскую финансово-юридическую академию. В 2012 году закончил обучение по Президентской программе подготовки управленческих кадров.
Награжден ведомственной медалью «Участник чрезвычайных гуманитарных операций», медалью «ХХ лет МЧС России», Почетной грамотой Министра МЧС России.
Женат, воспитывает дочь.
Отдел административной работы является самостоятельным структурным подразделением Главного управления и предназначен для координации, контроля и реализации по документационному обеспечению Главного управления. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с иными структурными подразделениями Главного управления и подведомственными учреждениями МЧС России по Калининградской области.
Отдел руководствуется в своей деятельности основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), Государственной системой стандартизации (ГСС, ГОСТами), Унифицированной системой организационно-распорядительной документации; нормативными актами, распорядительными документами МЧС России, Северо-Западного регионального центра МЧС России по вопросам организации делопроизводства, архивной работы, контроля исполнения служебных документов и обращения граждан и Положением об общем отделе Главного управления.
Координацию и непосредственное руководство деятельностью общего отдела осуществляет начальник Главного управления и первый заместитель начальника Главного управления.
Основные функции общего отдела Главного управления МЧС России по Калининградской области:
Личный состав отдела выполняет следующие функции:
прием, регистрация, распределение и доклад начальнику Главного управления и его заместителям поступающих документов, а также передача их исполнителям; контроль своевременного исполнения поручений начальника Главного управления и его заместителей по рассмотрению документов и обращений граждан; участие в работе комиссии по проверке исполнения служебных документов; регистрация подписанных руководством исходящих документов, проверка правильности их оформления, размножение и отправка по назначению; организация и ведение учета поступающих в Главное управление и издаваемых в Главном управлении распорядительных документов (приказов, распоряжений); разработка и ведение сводной номенклатуры дел Главного управления; согласование номенклатуры дел структурных подразделений Главного управления и подведомственных учреждений; организация и ведение делопроизводства, содержащего информацию ограниченного распространения «для служебного пользования» в Главном управлении; участие в работе комиссии по проверке наличия документов «для служебного пользования»; участие в проведении служебных расследований по фактам утрат документов и в работе экспертной комиссии Главного управления; организация и ведение учета обращений граждан, адресованных на имя руководства Главного управления, контроль их рассмотрения в установленные сроки, участие в работе комиссии по работе с обращениями граждан; организация разработки мер по сокращению объемов служебной переписки, проектов локальных нормативных актов, распорядительных и иных документов по направлению деятельности; проведение обучения ответственных за делопроизводство структурных подразделений Главного управления и подведомственных учреждений по вопросам организации делопроизводства, архивной работы, контроля исполнения служебных документов и работы с обращениями граждан; подготовка справок, актов, проектов приказов для рассмотрения начальником Главного управления по вопросам делопроизводства, архивной работы, контроля исполнения служебных документов и работы с обращениями граждан; организация архивной работы Главного управления и ведение справочно-информационной работы по нормативным актам и распорядительным документам МЧС России, Главного управления; размножение несекретных документов, документов с грифом «для служебного пользования», распорядительных документов, подписанных руководством Главного управления; участие в подведении итогов деятельности в области делопроизводства и ведения архивной работы Главного управления. Участие в методическом обеспечении ведения делопроизводства и архивной работы.
Полномочия отдела:
Запрашивает необходимые сведения от руководителей структурных подразделений Главного управления. По исполнению служебной документации, обращений граждан; осуществляет контроль организации ведения делопроизводства, архивной и исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Главного управления; осуществляет контроль исполнения требований нормативных актов и распорядительных документов МЧС России в части оформления служебной документации; планирует, организовывает и осуществляет проверки структурных подразделений Главного управления. По вопросам организации делопроизводства и архивной работы.
Штатная численность отдела – 7 человек.
